IT Gestion financière

Le moyen le plus simple d'obtenir une transparence totale des coûts dans l'informatique

Analysez, planifiez et répartissez les coûts rapidement et efficacement.

Prenez des décisions intelligentes directement sur le lieu de la prise de décision grâce à Bee360 for IT Financial Management avec des données financières et opérationnelles toujours à jour. Il vous montre clairement où se situent les coûts, comment est déterminée la priorité des dépenses et quels sont les risques pris en compte.

En tant que suite de gestion financière de premier plan, Bee360 vous offre tous les KPI pertinents, que vous souhaitiez travailler avec votre propre modèle financier ou adopter des approches existantes comme le modèle Technology Business Management (TBM).

Analyse

Posez les bases d'une gouvernance mondiale. Les modèles de coûts conformes aux normes industrielles (Bee Approach, TBM, CIGREF et autres) offrent une taxonomie logique et vous permettent d'utiliser et d'intégrer les structures de vos systèmes financiers.

Identifiez vos inducteurs de coûts sur une base de données et optimisez-les en permanence. Utilisez ces informations pour mettre en place un contrôle de gestion efficace, de la mise en œuvre de la stratégie aux coûts d'exploitation. De cette manière, vous pouvez identifier les opportunités financières qui accélèrent l'innovation.

Évitez les dépenses inutiles en connaissant les coûts qui vous attendent. Optimisez l'utilisation de vos ressources et intégrez les fournisseurs de manière ciblée, notamment à l'aide d'analyses d'écarts automatisées qui tiennent compte de tous les états de planification.

Planification

Veillez à ce que vos plateformes et applications aient le meilleur impact possible grâce à une responsabilité distribuée et à une collaboration à l'échelle de l'entreprise. Remplacer de manière sélective les applications coûteuses à valeur limitée et mettre en œuvre des architectures et des feuilles de route orientées vers l'avenir.

Minimisez les efforts de saisie des données en utilisant les données existantes des systèmes environnants (ERP, IT) via des connecteurs standard. Les données manquantes sont collectées de manière centralisée ou décentralisée, puis traitées et calculées automatiquement.

Bee360 convient aussi bien aux petites structures informatiques locales qu'aux grands groupes mondiaux. Vous y obtiendrez les quantités achetées de prestations par saisie intelligente ou par extrapolation. Gérez les nouvelles demandes de manière ciblée et évitez de dupliquer inutilement les applications, que vous ayez un modèle d'exploitation centralisé ou fédéré.

Décompte

Le calcul du décompte et le transfert vers le système financier sont automatisés. Que ce soit pour la facturation interne, à l'échelle du groupe ou externe. Les informations de facturation sont également générées automatiquement et envoyées par e-mail ou mises à disposition via le portail. Si des corrections sont nécessaires, vous les recevrez automatiquement du système.

Obtenir un consensus général sur les investissements technologiques en montrant la valeur que l'informatique offre avec Bee360. Les conflits de priorité qui se règlent sur le dos de l'informatique appartiennent au passé. L'offre de services claire proposée par le catalogue de services y contribue également.

Évitez l'informatique inutile grâce à une gestion intelligente des besoins. Faites la distinction entre les variations de coûts liées à la quantité et celles liées à la demande. Encouragez l'introduction de nouveaux services ou l'abandon de services existants avec les bonnes stratégies de subvention.

Une gestion financière IT isolée ?! Ce que Forrester en dit :

“Les dirigeants du secteur technologique doivent non seulement comprendre et surveiller les coûts de la technologie, mais aussi sa contribution au chiffre d’affaires et, en fin de compte, au résultat final. La solution doit être dynamique et adaptable afin de prendre en charge différentes contraintes régionales et internationales, mais elle doit également fournir des aperçus permettant aux dirigeants d’effectuer des scénarios et des analyses d’hypothèses afin de prendre des décisions éclairées sur les investissements technologiques, la fourniture de services, les coûts d’exploitation et les valeurs contractuelles”.

Gordon Barnett
Analyste principal Forrester

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Intégration - Bee360 est votre point central de vérité

Grâce aux connecteurs standard, toutes les informations nécessaires peuvent être échangées à partir des systèmes de SAP (par ex. R/3, S4 HANA, BW), Microsoft (par ex. Navision, Sharepoint), Service, BMC (Remedy) et bien d’autres pour le contrôle financier.

"Avec Bee360, je peux montrer rapidement et de manière fiable la valeur ajoutée de l'informatique. Ainsi, les décisions d'investissement peuvent être prises en toute sécurité tout en optimisant les coûts d'exploitation".

Dr. Karsten Rech

CIO
Vonovia SE

Un retour sur investissement imbattable - la mise en œuvre est 3 fois plus rapide qu'avec d'autres technologies de l'information.

Minimum
Effort

Bee360 réduit les efforts de contrôle jusqu'à 95 %. Cette économie est réalisée exclusivement grâce à des processus intelligents ; l'effort n'est pas reporté sur d'autres parties de l'organisation.

Maximum
Transparence

Bee360 crée une transparence facilement accessible avec le niveau de granularité souhaité pour tous les rôles pertinents, tels que CEO, CFO, CIO, Controlling, responsables de centres de coûts, de services et de projets, clients et fournisseurs, ...

Prédire l'avenir

Avec la planification intégrée, vous savez ce qui va se passer - quelles ressources sont prévues et pour quel volume, quelles dépenses sont prévues et avec quels fournisseurs elles seront réalisées. De cette manière, vous pouvez déterminer ce qui doit se passer. Cela crée d'énormes avantages concurrentiels.

Bee360 figure dans le Magic Quadrant 2021 de Gartner pour les outils d'architecture d'entreprise.

Let's Roll : comment les prévisions roulantes permettent une gestion financière agile

La base d’une gestion financière efficace est une vue transparente et intégrée des données pertinentes pour la gestion. Souvent, cette vue doit être créée manuellement et prend beaucoup de temps. Il en résulte des coûts évitables et la vitesse de réaction est réduite. Cependant, la vitesse croissante des changements sur les marchés actuels exige une grande réactivité afin de pouvoir réagir avec souplesse à un environnement en constante évolution. Dans ce livre blanc, vous découvrirez comment les prévisions glissantes peuvent être utilisées comme élément clé à différents horizons de planification financière et permettre une plus grande agilité des flux financiers.

Let's Roll : comment les prévisions roulantes permettent une gestion financière agile

La base d’une gestion financière efficace est une vue transparente et intégrée des données pertinentes pour la gestion. Souvent, cette vue doit être créée manuellement et prend beaucoup de temps. Il en résulte des coûts évitables et la vitesse de réaction est réduite. Cependant, la vitesse croissante des changements sur les marchés actuels exige une grande réactivité afin de pouvoir réagir avec souplesse à un environnement en constante évolution. Dans ce livre blanc, vous découvrirez comment les prévisions glissantes peuvent être utilisées comme élément clé à différents horizons de planification financière et permettre une plus grande agilité des flux financiers.

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