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Prenez des décisions intelligentes directement sur le lieu de la prise de décision grâce à Bee360 for IT Financial Management avec des données financières et opérationnelles toujours à jour. Il vous montre clairement où se situent les coûts, comment est déterminée la priorité des dépenses et quels sont les risques pris en compte.
En tant que suite de gestion financière de premier plan, Bee360 vous offre tous les KPI pertinents, que vous souhaitiez travailler avec votre propre modèle financier ou adopter des approches existantes comme le modèle Technology Business Management (TBM).
Posez les bases d'une gouvernance mondiale. Les modèles de coûts conformes aux normes industrielles (Bee Approach, TBM, CIGREF et autres) offrent une taxonomie logique et vous permettent d'utiliser et d'intégrer les structures de vos systèmes financiers.
Identifiez vos inducteurs de coûts sur une base de données et optimisez-les en permanence. Utilisez ces informations pour mettre en place un contrôle de gestion efficace, de la mise en œuvre de la stratégie aux coûts d'exploitation. De cette manière, vous pouvez identifier les opportunités financières qui accélèrent l'innovation.
Évitez les dépenses inutiles en connaissant les coûts qui vous attendent. Optimisez l'utilisation de vos ressources et intégrez les fournisseurs de manière ciblée, notamment à l'aide d'analyses d'écarts automatisées qui tiennent compte de tous les états de planification.
Veillez à ce que vos plateformes et applications aient le meilleur impact possible grâce à une responsabilité distribuée et à une collaboration à l'échelle de l'entreprise. Remplacer de manière sélective les applications coûteuses à valeur limitée et mettre en œuvre des architectures et des feuilles de route orientées vers l'avenir.
Minimisez les efforts de saisie des données en utilisant les données existantes des systèmes environnants (ERP, IT) via des connecteurs standard. Les données manquantes sont collectées de manière centralisée ou décentralisée, puis traitées et calculées automatiquement.
Bee360 convient aussi bien aux petites structures informatiques locales qu'aux grands groupes mondiaux. Vous y obtiendrez les quantités achetées de prestations par saisie intelligente ou par extrapolation. Gérez les nouvelles demandes de manière ciblée et évitez de dupliquer inutilement les applications, que vous ayez un modèle d'exploitation centralisé ou fédéré.
Le calcul du décompte et le transfert vers le système financier sont automatisés. Que ce soit pour la facturation interne, à l'échelle du groupe ou externe. Les informations de facturation sont également générées automatiquement et envoyées par e-mail ou mises à disposition via le portail. Si des corrections sont nécessaires, vous les recevrez automatiquement du système.
Obtenir un consensus général sur les investissements technologiques en montrant la valeur que l'informatique offre avec Bee360. Les conflits de priorité qui se règlent sur le dos de l'informatique appartiennent au passé. L'offre de services claire proposée par le catalogue de services y contribue également.
Évitez l'informatique inutile grâce à une gestion intelligente des besoins. Faites la distinction entre les variations de coûts liées à la quantité et celles liées à la demande. Encouragez l'introduction de nouveaux services ou l'abandon de services existants avec les bonnes stratégies de subvention.
“Les dirigeants du secteur technologique doivent non seulement comprendre et surveiller les coûts de la technologie, mais aussi sa contribution au chiffre d’affaires et, en fin de compte, au résultat final. La solution doit être dynamique et adaptable afin de prendre en charge différentes contraintes régionales et internationales, mais elle doit également fournir des aperçus permettant aux dirigeants d’effectuer des scénarios et des analyses d’hypothèses afin de prendre des décisions éclairées sur les investissements technologiques, la fourniture de services, les coûts d’exploitation et les valeurs contractuelles”.
Gordon Barnett
Analyste principal Forrester
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Grâce aux connecteurs standard, toutes les informations nécessaires peuvent être échangées à partir des systèmes de SAP (par ex. R/3, S4 HANA, BW), Microsoft (par ex. Navision, Sharepoint), Service, BMC (Remedy) et bien d’autres pour le contrôle financier.
"Avec Bee360, je peux montrer rapidement et de manière fiable la valeur ajoutée de l'informatique. Ainsi, les décisions d'investissement peuvent être prises en toute sécurité tout en optimisant les coûts d'exploitation".
Dr. Karsten Rech
CIO
Vonovia SE
La base d’une gestion financière efficace est une vue transparente et intégrée des données pertinentes pour la gestion. Souvent, cette vue doit être créée manuellement et prend beaucoup de temps. Il en résulte des coûts évitables et la vitesse de réaction est réduite. Cependant, la vitesse croissante des changements sur les marchés actuels exige une grande réactivité afin de pouvoir réagir avec souplesse à un environnement en constante évolution. Dans ce livre blanc, vous découvrirez comment les prévisions glissantes peuvent être utilisées comme élément clé à différents horizons de planification financière et permettre une plus grande agilité des flux financiers.
La base d’une gestion financière efficace est une vue transparente et intégrée des données pertinentes pour la gestion. Souvent, cette vue doit être créée manuellement et prend beaucoup de temps. Il en résulte des coûts évitables et la vitesse de réaction est réduite. Cependant, la vitesse croissante des changements sur les marchés actuels exige une grande réactivité afin de pouvoir réagir avec souplesse à un environnement en constante évolution. Dans ce livre blanc, vous découvrirez comment les prévisions glissantes peuvent être utilisées comme élément clé à différents horizons de planification financière et permettre une plus grande agilité des flux financiers.
Que vous souhaitiez en savoir plus sur la plateforme, voir Bee360 en action, approfondir vos connaissances sur les concepts de gestion sous-jacents dans notre université numérique ou échanger avec notre communauté lors d’un événement, tout est à portée de clic.