IT Financial Management

Der einfachste Weg zu vollständiger Kostentransparenz in der IT

Analysieren, planen und verteilen Sie die Kosten schnell und effektiv.

Treffen Sie intelligente Entscheidungen direkt am Ort der Entscheidungsfindung mit Bee360 for IT Financial Managementmit stets aktuellen Finanz- und Betriebsdaten. Es zeigt Ihnen deutlich, wo die Kosten anfallen, wie die Priorisierung der Ausgaben bestimmt wird und welche Risiken berücksichtigt werden.

Als führende Finanzmanagement-Suite bietet Ihnen Bee360 alle relevanten KPI, egal ob Sie mit Ihrem eigenen Finanzmodell arbeiten oder bestehende Ansätze wie das Technology Business Management (TBM)-Modell übernehmen wollen.

Analyse

Legen Sie den Grundstein für eine globale Governance. Kostenmodelle nach Industriestandard (Bee Approach, TBM, CIGREF und andere) bieten eine logische Taxonomie und ermöglichen Ihnen die Nutzung und Integration von Strukturen aus Ihren Finanzsystemen.

Identifizieren Sie Ihre Kostentreiber auf einer datengestützten Basis und optimieren Sie diese kontinuierlich. Nutzen Sie diese Informationen, um ein effektives Controlling von der Strategieumsetzung bis zu den Betriebskosten aufzubauen. Auf diese Weise können Sie finanzielle Möglichkeiten ermitteln, die die Innovation beschleunigen.

Vermeiden Sie unnötige Ausgaben, indem Sie wissen, welche Kosten auf Sie zukommen. Optimieren Sie den Einsatz Ihrer Ressourcen und binden Sie Lieferanten gezielt ein, auch mit Hilfe von automatisierten Abweichungsanalysen, die alle Planungsstände berücksichtigen.

Planung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Plattformen und Anwendungen durch verteilte Verantwortung und unternehmensweite Zusammenarbeit die bestmögliche Wirkung erzielen. Selektives Ersetzen teurer Anwendungen mit begrenztem Wert und Umsetzung zukunftsorientierter Architekturen und Roadmaps.

Minimieren Sie den Aufwand für die Dateneingabe, indem Sie vorhandene Daten aus den Umsystemen (ERP, IT) über Standardkonnektoren nutzen. Die fehlenden Daten werden zentral oder dezentral erfasst und automatisch verarbeitet und berechnet.

Bee360 eignet sich sowohl für kleine, lokale IT als auch für globale Konzerne. Dort erhalten Sie die Abnahmemengen von Leistungen durch intelligente Erfassung oder Hochrechnung. Verwalten Sie neue Anforderungen gezielt und vermeiden Sie eine unnötige Duplizierung von Anwendungen, unabhängig davon, ob Sie ein zentralisiertes oder föderiertes Betriebsmodell haben.

Abrechnung

Die Berechnung der Abrechnung und die Übergabe an das Finanzsystem sind automatisiert. Ob für die interne, konzernweite oder externe Rechnungsstellung. Rechnungsinformationen werden ebenfalls automatisch erstellt und per E-Mail zugestellt oder über das Portal zur Verfügung gestellt. Falls Korrekturen erforderlich sind, erhalten Sie diese automatisch vom System.

Erzielen Sie einen allgemeinen Konsens über Technologieinvestitionen, indem Sie den Wert, den die IT mit Bee360 bietet, aufzeigen. Prioritätskonflikte, die auf dem Rücken der IT ausgetragen werden, gehören der Vergangenheit an. Das übersichtliche Serviceangebot durch den Servicekatalog unterstützt dies zusätzlich.

Vermeiden Sie unnötige IT durch intelligentes Bedarfsmanagement. Unterscheiden Sie zwischen mengenbedingten und nachfragebedingten Kostenänderungen. Fördern Sie die Einführung neuer Dienste oder die Einstellung bestehender Dienste mit den richtigen Subventionsstrategien.

Eine isolierte IT Financial Management?! Was Forrester dazu sagt:

“Führungskräfte im Technologiebereich müssen nicht nur die Kosten der Technologie verstehen und überwachen, sondern auch ihren Beitrag zum Umsatz und letztlich zum Endergebnis. Die Lösung muss dynamisch und anpassungsfähig sein, um verschiedene regionale und internationale Beschränkungen zu unterstützen, aber auch Einblicke bieten, die es Führungskräften ermöglichen, Szenarien und Was-wäre-wenn-Analysen durchzuführen, um fundierte Entscheidungen über Technologieinvestitionen, Servicebereitstellung, Betriebskosten und Vertragswerte zu treffen.”

Gordon Barnett
Forrester Principal Analyst

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Integration - Bee360 ist Ihr zentraler Punkt der Wahrheit

Über die Standardkonnektoren können alle benötigten Informationen aus den Systemen von SAP (z.B. R/3, S4 HANA, BW), Microsoft (z.B. Navision, Sharepoint), Service, BMC (Remedy) und vielen anderen für das Finanzcontrolling ausgetauscht werden.

"Mit Bee360 kann ich schnell und zuverlässig den Wertbeitrag der IT aufzeigen. So können Investitionsentscheidungen sicher getroffen und gleichzeitig die Betriebskosten optimiert werden."

Dr. Karsten Rech

CIO
Vonovia SE

Unschlagbarer ROI - die Implementierung ist 3x schneller als bei anderen IT

Minimale
Anstrengung

Bee360 reduziert den Kontrollaufwand um bis zu 95 %. Diese Einsparung wird ausschließlich durch intelligente Prozesse erreicht; der Aufwand wird nicht auf andere Teile der Organisation verlagert.

Maximale
Transparenz

Bee360 schafft leicht zugängliche Transparenz in der gewünschten Granularität für alle relevanten Rollen, wie CEO, CFO, CIO, Controlling, Kostenstellen-, Service- und Projektleiter, Kunden und Lieferanten, ...

Die Zukunft vorhersagen

Mit der integrierten Planung wissen Sie, was passieren wird - welche Ressourcen für welchen Umfang geplant sind und welche Ausgaben geplant sind und mit welchen Lieferanten sie realisiert werden. Auf diese Weise können Sie bestimmen, was geschehen soll. Dies schafft enorme Wettbewerbsvorteile.

Bee360 ist im 2021 Gartner Magic Quadrant für Enterprise Architecture Tools gelistet.

Let's Roll: Wie rollende Prognosen ein agiles Finanzmanagement ermöglichen

Die Grundlage für ein effizientes Finanzmanagement ist eine transparente und integrierte Sicht auf steuerungsrelevante Daten. Oft muss diese Ansicht manuell und zeitaufwändig erstellt werden. Es entstehen vermeidbare Kosten und die Reaktionsgeschwindigkeit wird verringert. Die zunehmende Geschwindigkeit des Wandels auf den heutigen Märkten erfordert jedoch eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit, um flexibel auf das sich ständig verändernde Umfeld reagieren zu können. In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie rollierende Prognosen als Kernelement in verschiedenen Finanzplanungshorizonten eingesetzt werden können und eine größere Agilität der Finanzströme ermöglichen.

Let's Roll: Wie rollende Prognosen ein agiles Finanzmanagement ermöglichen

Die Grundlage für ein effizientes Finanzmanagement ist eine transparente und integrierte Sicht auf steuerungsrelevante Daten. Oft muss diese Ansicht manuell und zeitaufwändig erstellt werden. Es entstehen vermeidbare Kosten und die Reaktionsgeschwindigkeit wird verringert. Die zunehmende Geschwindigkeit des Wandels auf den heutigen Märkten erfordert jedoch eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit, um flexibel auf das sich ständig verändernde Umfeld reagieren zu können. In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie rollierende Prognosen als Kernelement in verschiedenen Finanzplanungshorizonten eingesetzt werden können und eine größere Agilität der Finanzströme ermöglichen.

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