Nous vous informons ci-après sur le traitement des données personnelles transmises dans le cadre du processus d’inscription à des événements en présentiel ou en ligne, ainsi que sur celles que nous avons éventuellement collectées, conformément aux dispositions de l’article 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Organisme responsable
2. Les coordonnées du délégué à la protection des données
3. Les types ou catégories de données à caractère personnel à traiter dans le cadre de l’organisation de l’événement
4) Les finalités du traitement
5. Base juridique du traitement des données
6. Catégories de destinataires externes de vos données à caractère personnel
7) Transfert de vos données à caractère personnel vers des pays tiers
8. Durée de conservation de vos données à caractère personnel
9. Droits des personnes concernées
10. Droit de rétractation en cas de consentement conformément à l’art. 7, al. 3 RGPD
Bee360 GmbH
Victor-Gollancz-Strasse 3
76137 Karlsruhe
Allemagne
Tél. +49 721 989639 0
Web : www.bee360.com
Courrier électronique : info@bee360.com
DataCo GmbH
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Contact : datenschutz@dataguard.de
Nous collectons, saisissons et traitons les données à caractère personnel suivantes aux fins de l’organisation et de la réalisation de l’événement :
Prénom et nom de famille ; coordonnées de l’entreprise (adresse e-mail et numéro de téléphone ou de portable), photos et vidéos (pour les événements en présentiel).
Le traitement des données personnelles a lieu exclusivement dans le but de coordonner l’organisation de l’événement et d’en rendre compte sur nos canaux de médias sociaux ; un traitement ultérieur des données personnelles à d’autres fins est exclu. Les données ne sont transmises qu’à des sous-traitants.
En cochant la case permettant de prendre connaissance de ces informations sur la protection des données (y compris votre droit de rétractation, voir ci-dessous 10.), vous consentez expressément et volontairement ainsi que de manière active au traitement des données décrit ici.
En utilisant nos services événementiels (en présence), vous acceptez que nous ayons le droit de partager et de publier sur nos canaux officiels de médias sociaux des images prises lors de l’utilisation de nos services. Nous respectons votre vie privée et veillerons toujours à ce que vos droits personnels soient respectés. Si vous vous opposez à la publication de certaines images, nous vous prions de nous contacter immédiatement afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.
Un transfert actif de vos données personnelles vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu. Veuillez toutefois noter que Pipedrive Inc. dans le cadre du logiciel de gestion de la relation client Pipedrive que nous utilisons, nous pouvons traiter vos données personnelles dans des pays situés en dehors de l’UE ou de l’EEE, tels que les États-Unis.
Ainsi, il ne peut notamment pas être exclu que des tiers [tels que les autorités réglementaires compétentes aux États-Unis] puissent avoir un accès illimité à vos données personnelles. Pour les traitements de données aux U.SA. il n’existe pas de décision d’adéquation de la Commission européenne conformément à l’article 45 du RGPD. Le traitement des données est effectué sur la base du contrat de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD ainsi que des garanties sous la forme de clauses standard de protection des données de l’UE, article 46, paragraphe 1, du RGPD. 2 lit. c du RGPD. Une copie des clauses standard de protection des données de l’UE peut être obtenue auprès de nos services.
Vos données personnelles seront supprimées si et dans la mesure où nous n’avons pas d’obligation de conservation (ce que l’on appelle les “délais de conservation”) et dès que les finalités susmentionnées de leur stockage ne sont plus valables ou que la base juridique sur laquelle repose le traitement devient ultérieurement caduque sans être remplacée.
Conformément au chapitre 3 du RGPD, vous disposez notamment des droits suivants les droits des personnes concernées suivants, à faire valoir auprès de nous :
Information sur les données personnelles enregistrées vous concernant conformément à l’article 15 du RGPD ;
Rectification des données à caractère personnel inexactes conformément à l’article 16 du RGPD ;
l’effacement ou la limitation du traitement des données à caractère personnel conformément à l’art. 17 et 18 du RGPD ;
Transfert de vos données personnelles en cas de traitement des données à l’aide de procédés automatisés conformément à l’article 20 du RGPD ;
opposition au traitement de vos données personnelles (pour l’exécution d’une tâche publique ou dans l’intérêt légitime) conformément à l’article 21 du RGPD, à moins que nous ne puissions prouver qu’il existe des motifs légitimes et prépondérants par rapport à vos intérêts pour le traitement susmentionné de vos données personnelles ou qu’il sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
En outre, il existe un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance conformément à l’article 77 du RGPD. L’autorité de surveillance suivante est compétente pour nous.
Le commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Land de Bade-Wurtemberg
Adresse : Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Adresse postale : Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Numéro de téléphone : 0711/61 55 41 – 0
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de
Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement en matière de protection des données, avec effet pour l’avenir et sans avoir à vous justifier. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’au moment du retrait de celui-ci. Veuillez adresser votre révocation au service responsable (voir ci-dessus), 1.) ou, à défaut, notre délégué à la protection des données (voir ci-dessus, 2.), mais surtout par mail à : security_and_compliance@bee360.com
