Controle sus gastos informáticos desde su origen hasta su asignación a los departamentos especializados. Los datos en tiempo real sobre la generación y el desarrollo de los costes le proporcionan la base para optimizar el uso de los recursos financieros. Los Dashboards e informes orientados a las partes interesadas facilitan la toma de decisiones y simplifican la comunicación con los departamentos especializados en lo que respecta a la asignación de costes. Esto hace que la aportación de valor de las TI sea transparente.
Sentar las bases de la gobernanza mundial. Los modelos de costes estándar del sector (Bee Approach, TBM, CIGREF y otros) proporcionan una taxonomía lógica y permiten utilizar e integrar las estructuras de sus sistemas financieros.
Identifique sus factores de coste en función de los datos y optimícelos continuamente. Utilice esta información para establecer un control eficaz desde la aplicación de la estrategia hasta los costes de funcionamiento. De este modo, podrá identificar oportunidades financieras que aceleren la innovación.
Evite gastos innecesarios conociendo los costes en los que incurrirá. Optimice el uso de sus recursos e integre a los proveedores de forma selectiva, también con la ayuda de análisis de desviación automatizados que tienen en cuenta todos los estados de planificación.
Asegúrese de que sus plataformas y aplicaciones ofrecen el mejor impacto posible mediante la responsabilidad distribuida y la colaboración en toda la empresa. RoadmapsSustitución selectiva de aplicaciones caras con valor limitado e implantación de arquitecturas orientadas al futuro y .
Minimizar el esfuerzo de entrada de datos utilizando los datos existentes de los sistemas circundantes (ERP, IT) a través de conectores estándar. Los datos que faltan se recogen de forma centralizada o descentralizada y se procesan y calculan automáticamente.
Bee360 es adecuado tanto para las pequeñas TI locales como para las empresas globales. Allí se obtienen las cantidades de compra de servicios a través de la grabación inteligente o la extrapolación. Gestione los nuevos requisitos de forma específica y evite la duplicación innecesaria de aplicaciones, independientemente de si tiene un modelo operativo centralizado o federado.
El cálculo de la liquidación y la transferencia al sistema financiero están automatizados. Ya sea para la facturación interna, la de todo el grupo o la externa. La información de facturación también se genera automáticamente y se entrega por correo electrónico o se pone a disposición a través del portal. Si son necesarias correcciones, las recibirá automáticamente del sistema.
Lograr un consenso general sobre las inversiones en tecnología demostrando el valor que ofrecen las TI con Bee360. Los conflictos prioritarios que se libran a costa de la informática son cosa del pasado. La clara oferta de servicios a través del catálogo de servicios lo respalda adicionalmente.
Evite las TI innecesarias mediante una gestión inteligente de la demanda. Distinguir entre los cambios de costes impulsados por la cantidad y los impulsados por la demanda. Fomentar la introducción de nuevos servicios o la interrupción de los existentes con las estrategias de subvención adecuadas.
A través de los conectores estándar, se puede intercambiar toda la información necesaria de los sistemas de SAP (por ejemplo, R/3, S4 HANA, BW), Microsoft (por ejemplo, Navision, Sharepoint), Service, BMC (Remedy) y muchos otros para el control financiero.
«Con Bee360, puedo mostrar de forma rápida y fiable la aportación de valor de las TI. Esto permite tomar decisiones de inversión con confianza y optimizar los costes de explotación».
Dr. Karsten Rech
CIO Vonovia SE
La base de una gestión financiera eficaz es una visión transparente e integrada de los datos relevantes para el control. A menudo, esta vista tiene que crearse manualmente y requiere mucho tiempo. Se incurre en costes evitables y se reduce la velocidad de respuesta. Sin embargo, la creciente velocidad de los cambios en los mercados actuales exige una gran velocidad de reacción para poder responder con flexibilidad al entorno siempre cambiante. En este libro blanco, aprenderá cómo las previsiones continuas pueden utilizarse como elemento central en diferentes horizontes de planificación financiera y permitir una mayor agilidad en los flujos financieros.
La base de una gestión financiera eficaz es una visión transparente e integrada de los datos relevantes para el control. A menudo, esta vista tiene que crearse manualmente y requiere mucho tiempo. Se incurre en costes evitables y se reduce la velocidad de respuesta. Sin embargo, la creciente velocidad de los cambios en los mercados actuales exige una gran velocidad de reacción para poder responder con flexibilidad al entorno siempre cambiante. En este libro blanco, aprenderá cómo las previsiones continuas pueden utilizarse como elemento central en diferentes horizontes de planificación financiera y permitir una mayor agilidad en los flujos financieros.
Tanto si quiere saber más sobre la plataforma, ver Bee360 en acción, profundizar en los conceptos de gestión subyacentes en nuestra universidad digital o intercambiar ideas con nuestra comunidad en un evento, todo está a un clic de distancia.