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Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung der im Rahmen des Registrierungsprozesses für Präsenz- oder Online-Veranstaltungen übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben der Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
3. Arten bzw. Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten im Rahmen der Eventorganisation
4. Zwecke der Verarbeitung
5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
6. Kategorien externer Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
7. Drittlandsübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
8. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
9. Betroffenenrechte
10. Widerrufsrecht bei Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
Bee360 GmbH
Victor-Gollancz-Straße 3
76137 Karlsruhe
Deutschland
Tel. +49 721 989639 0
Web: www.bee360.com
E-Mail: info@bee360.com
DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86,
80636 München
Tel.: +49 89 7400 45840
Kontakt: datenschutz@dataguard.de
Wir erheben, erfassen und verarbeiten zum Zweck der Eventorganisation sowie Durchführung die folgenden personenbezogenen Daten:
Vor- und Nachname; Kontaktdaten des Unternehmens (E-Mail-Adresse sowie Telefon- bzw. Mobiltelefonnummer), Foto- und Videoaufnahmen (bei Präsenz-Veranstaltungen).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich zur Koordination der Eventorganisation sowie Berichtserstattung auf unseren Social-Media-Kanälen statt; eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen. Eine Weiterleitung findet lediglich an Auftragsverarbeiter statt.
Durch bestätigen der Checkbox unter ermöglichter Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise (inkl. Ihres Widerrufsrechts, s.u. 10.) willigen Sie ausdrücklich und freiwillig sowie aktiv in die hier geschilderte Datenverarbeitung ein.
Mit der Nutzung unserer Eventdienstleistungen (in Präsenz) erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir das Recht haben, auf unseren offiziellen Social Media-Kanälen Bilder zu teilen und zu veröffentlichen, die während der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen entstanden sind. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und werden dabei stets auf die Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte achten. Falls Sie Einwände gegen die Veröffentlichung bestimmter Bilder haben, bitten wir Sie, uns umgehend zu kontaktieren, damit wir entsprechende Schritte unternehmen können.
Eine aktive Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant. Bitte beachten Sie aber, dass Pipedrive Inc. im Rahmen der von uns eingesetzten CRM-Software Pipedrive Ihre personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR, wie z.B. in den Vereinigten Staaten, verarbeiten kann.
Damit kann insbesondere nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte [wie z.B. die zuständigen Ordnungsbehörden in den U.S.A. auf Ihre personenbezogenen Daten uneingeschränkt zugreifen können.] Für die Datenverarbeitungen in den U.SA. besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DS-GVO sowie Garantien in Form von EU-Standarddatenschutzklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Eine Kopie der EU-Standarddatenschutzklauseln kann bei uns angefordert werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn und soweit keine Aufbewahrungspflichten für uns bestehen (sog. „Vorhaltefristen“) und sobald die o.g. Zwecke für ihre Speicherung entfallen oder nachträglich die der Verarbeitung zugrunde liegende Rechtsgrundlage ersatzlos wegfällt.
Gemäß Kapitel 3 der DS-GVO stehen Ihnen insb. die folgenden, uns gegenüber geltend zu machenden Betroffenenrechte zu:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO;
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DS-GVO;
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Artt. 17 und 18 DS-GVO;
Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall einer Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren gemäß Art. 20 DS-GVO;
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe oder im berechtigten Interesse) gemäß Art. 21 DS-GVO, es sei denn wir können hiergegen schutzwürdige, Ihre Interessen überwiegende Gründe für die o.g. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO. Für uns ist etwa folgende Aufsichtsbehörde zuständig.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Adresse: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postadresse: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.Nr.: 0711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die verantwortliche Stelle (s.o., 1.) oder alternativ unsere Datenschutzbeauftragte (s.o., 2.), insbesondere aber per Mail an: security_and_compliance@bee360.com