Información sobre protección de datos en eventos

Protección de datos
declaración

Información sobre protección de datos para el evento

A continuación, le informamos sobre el tratamiento de los datos personales transmitidos en el marco del proceso de inscripción a eventos presenciales o en línea, así como de los datos personales recogidos por nosotros de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Índice de contenidos

1. Organismo responsable
2. Datos de contacto del responsable de la protección de datos
3. Tipos o categorías de datos personales que se tratarán en el marco de la organización del acontecimiento
4. Fines del tratamiento
5. Fundamento jurídico del tratamiento de datos
6. Categorías de destinatarios externos de sus datos personales
7. Transferencia de sus datos personales a terceros países
8. Duración del almacenamiento de sus datos personales
9. Derechos del interesado
10. Derecho de revocación en caso de consentimiento conforme al art. 7 párr. 3 GDPR

1. Organismo responsable

Bee360 GmbH
Victor-Gollancz-Strasse 3
76137 Karlsruhe
Alemania

Tel. +49 721 989639 0
Web: www.bee360.com
Correo electrónico: info@bee360.com

2. Datos de contacto del responsable de la protección de datos

DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86,
80636 Múnich

Tel.: +49 89 7400 45840

www.dataguard.de

Contacto: datenschutz@dataguard.de

3. Tipos o categorías de datos personales que se tratarán en el marco de la organización del acontecimiento

Recogemos, registramos y procesamos los siguientes datos personales con fines de organización y realización de eventos:

Nombre y apellidos; datos de contacto de la empresa (dirección de correo electrónico y número de teléfono fijo o móvil), fotografías y grabaciones de vídeo (para actos presenciales).

4. Fines del tratamiento de datos

El tratamiento de datos personales tiene lugar exclusivamente para la coordinación de la organización del evento y la información en nuestros canales de medios sociales; queda excluido el tratamiento posterior de datos personales para otros fines. El reenvío sólo se realiza a los procesadores de pedidos.

5. Fundamento jurídico del tratamiento de datos

Al confirmar la casilla de verificación situada bajo el reconocimiento habilitado de esta información sobre protección de datos (incluido su derecho de revocación, véase 10. más abajo), usted consiente expresa y voluntariamente, así como activamente, el tratamiento de datos aquí descrito.

Al utilizar nuestros servicios para eventos (en presencia), usted acepta que tengamos derecho a compartir y publicar en nuestros canales oficiales de medios sociales las imágenes tomadas durante el uso de nuestros servicios. Respetamos su privacidad y siempre garantizaremos la protección de sus derechos personales. Si tiene alguna objeción a la publicación de determinadas imágenes, póngase en contacto con nosotros inmediatamente para que podamos tomar las medidas oportunas.

6. Categorías de destinatarios externos de sus datos personales

Sus datos pueden ser procesados por empresas de software fiables, en este caso Pipedrive, del área de Customer Relationship Management (CRM), que actúan exclusivamente sobre la base de nuestras instrucciones y están contractualmente obligadas en consecuencia de conformidad con el artículo 28 DS-GVO.

7. Transferencia de sus datos personales a terceros países

No se produce ni está prevista una transferencia activa de sus datos personales a un tercer país. No obstante, tenga en cuenta que Pipedrive Inc. puede procesar sus datos personales en países fuera de la UE o del EEE, como Estados Unidos, como parte del software Pipedrive CRM que utilizamos.

En particular, no se puede descartar que terceros [como las autoridades reguladoras competentes en EE.UU.] puedan tener acceso sin restricciones a sus datos personales. Para el tratamiento de datos en los EE.UU. no existe una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea de conformidad con el Art. 45 GDPR. El tratamiento de datos se lleva a cabo sobre la base del contrato de tratamiento de pedidos de conformidad con el Art. 28 GDPR y las garantías en forma de cláusulas de protección de datos estándar de la UE, Art. 46 para. 2 lit. c GDPR. Puede solicitarnos una copia de las cláusulas estándar de protección de datos de la UE.

8. Duración del almacenamiento de los datos personales

Sus datos personales se eliminarán si y en la medida en que no existan obligaciones de conservación para nosotros (los denominados “periodos de conservación”) y tan pronto como dejen de aplicarse los fines antes mencionados para su almacenamiento o la base jurídica en la que se basa el tratamiento deje de aplicarse posteriormente sin sustitución.

9. Derechos del interesado

De conformidad con el capítulo 3 del RGPD, usted tiene los siguientes derechos. los siguientes derechos de los interesados:

Información sobre los datos personales almacenados sobre usted de conformidad con el art. 15 DS-GVO;

Rectificación de datos personales inexactos con arreglo al artículo 16 de la DS-GVO;

Supresión o limitación del tratamiento de datos personales con arreglo al Artt. 17 y 18 GDPR;

Transferencia de sus datos personales en caso de tratamiento de datos con ayuda de procedimientos automatizados conforme al art. 20 DS-GVO;

Oponerse al tratamiento de sus datos personales (para la realización de una tarea pública o en interés legítimo) de conformidad con el artículo 21 del GDPR, a menos que podamos demostrar motivos legítimos para el tratamiento mencionado de sus datos personales que prevalezcan sobre sus intereses o para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Además, existe un derecho de recurso ante una autoridad de control de conformidad con el artículo 77 DS-GVO. La siguiente autoridad supervisora es responsable de nosotros.

El Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Baden-Württemberg

Dirección: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Alemania

Dirección postal: Apartado de correos 10 29 32, 70025 Stuttgart

Teléfono: 0711/61 55 41 – 0

Correo electrónico: poststelle@lfdi.bwl.de

10. Derecho de revocación en caso de consentimiento conforme al art. 7 párr. 3 GDPR

En virtud de la legislación sobre protección de datos, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, con efectos para el futuro y sin indicar los motivos. La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta su revocación. Dirija su revocación a la oficina responsable (véase más arriba, 1.) o, en su defecto, a nuestro responsable de protección de datos (véase más arriba, 2.), pero especialmente por correo electrónico a: security_and_compliance@bee360.com