Rolling Forecast pour les organisations informatiques (50-500 collaborateurs IT)
En tant que DSI, travailler avec nous pour permettre à l'organisation informatique
d'assurer une livraison fiable.
Rolling Forecast pour les organisations informatiques (50-500 collaborateurs IT)
En tant que DSI, travailler avec nous pour permettre à l'organisation informatique d'assurer une livraison fiable.
Rolling Forecast pour les organisations informatiques
Comment, en tant que DSI, vous pouvez travailler avec nous pour permettre à l'organisation informatique d'assurer une livraison fiable.
Récompensé par des analystes renommés
Le rolling forecast permet aux DSI de gérer efficacement les coûts et les capacités.
Quels que soient les défis auxquels est confrontée une organisation informatique, la condition sine qua non pour les surmonter est d’avoir une visibilité sur les coûts et les capacités – à moindre coût et au bon niveau de vol !
Sans rolling forecast
Avec rolling forecast
Sans rolling forecast
Avec rolling forecast
Parallélisme élevé et baisse de la fiabilité de livraison
Capacités (disponibles)
dont leur utilisation n'est pas connue
Employés surchargés,
réactifs
Pas de clarté sur la situation budgétaire,
malgré un processus de budgétisation complexe
Les coûts ne peuvent pas être justifiés auprès de
à l'entreprise.
Un objectif clair et une mise en œuvre fiable
Les capacités sont toujours connues et
leur utilisation peut être gérée en connaissance de cause
Des collaborateurs proactifs qui gèrent consciemment leur charge de travail
en fonction des priorités de l'entreprise
Transparence des coûts au cours de l'année grâce à un
un effort minimal, rolling forecast décentralisé
Le business accepte les coûts
et valorise la contrepartie
Sans rolling forecast
Avec rolling forecast
Avec rolling forecast
Sans rolling forecast
Un objectif clair et une mise en œuvre fiable
Parallélisme élevé
et baisse de la fiabilité de livraison
Les capacités sont toujours connues et
leur utilisation peut être gérée en connaissance de cause
Capacités (disponibles)
dont leur utilisation n'est pas connue
Des employés proactifs qui gèrent consciemment leur charge de travail en fonction des priorités de l'entreprise
Employés surchargés,
réactifs
Transparence des coûts en cours d'année grâce à effort minimal, rolling forecast decentralisé
Pas de clarté sur la situation budgétaire,
malgré un processus de budgétisation complexe
Le business accepte les coûts
et valorise la contrepartie
Les coûts ne peuvent pas être justifiés auprès
de l'entreprise
Parallélisme élevé
et baisse de la fiabilité de livraison
Capacités (disponibles)
dont leur utilisation n'est pas connue
Employés surchargés,
réactifs
Pas de clarté sur la situation budgétaire,
malgré un processus de budgétisation complexe
Les coûts ne peuvent pas être justifiés auprès
de l'entreprise
Une orientation claire
et une mise en œuvre fiable
Les capacités sont toujours connues et l'utilisation peut être contrôlée en connaissance de cause.
Des collaborateurs proactifs qui gèrent consciemment leur charge de travail
en fonction des priorités.
Transparence des coûts en cours d'année grâce à effort minimal, rolling forecast decentralisé
Business accepte
Coûts et valorise la contrepartie
Comment se lancer rapidement dans le rolling forecast ?
Grâce à une combinaison unique de modèle de gouvernance, de coaching et de plateforme SaaS, nous accélérons, en collaboration avec DSI & Digital Leaders, le développement vers le prochain niveau de maturité de votre organisation.
Loin des restrictions, nous nous dirigeons vers une interaction performante entre la création de valeur, la technologie et les ressources.
Modèle de contrôle
Notre expérience en matière de développement d'organisations informatiques se retrouve dans BeeCore - notre modèle de gouvernance holistique. Il offre des structures de gouvernance adaptées à chaque niveau de maturité informatique. Ainsi, en tant que DSI, vous êtes déchargé et vous pouvez vous consacrer à des activités à valeur ajoutée.
Coaching et changement
Le meilleur modèle de gestion ne sert toutefois à rien s'il n'est pas compris et mis en œuvre de manière cohérente. C'est pourquoi nos consultants vous aident à l'adapter, à l'appliquer et à gérer les changements organisationnels qui en découlent.
Plateforme SaaS d'Entreprise
Notre approche est complétée par la plate-forme Bee360, qui englobe toutes les disciplines de contrôle de l'organisation informatique. Vous pouvez ainsi concevoir votre organisation informatique au sein d'un SPoT sans rupture inutile d'outils.
Modèle de contrôle
Notre expérience en matière de développement d’organisations informatiques se retrouve dans BeeCore – notre modèle de gouvernance holistique. Il offre des structures de gouvernance adaptées à chaque niveau de maturité informatique. Ainsi, en tant que DSI, vous êtes déchargé et vous pouvez vous consacrer à des activités à valeur ajoutée.
Coaching et changement
Le meilleur modèle de gestion ne sert toutefois à rien s’il n’est pas compris et mis en œuvre de manière cohérente. C’est pourquoi nos consultants vous aident à l’adapter, à l’appliquer et à gérer les changements organisationnels qui en découlent.
Plateforme SaaS d’Entreprise
Notre approche est complétée par la plate-forme Bee360, qui englobe toutes les disciplines de gestion de l’organisation informatique. Vous pouvez ainsi concevoir votre organisation informatique en un seul endroit. SPoT sans rupture d’outil inutile.
Nos clients qui réussissent bénéficient de
>20 ans d'expérience dans le DSI Advisory
Nos clients prospères bénéficient de >20 ans d'expérience dans le DSI Advisory
Les exigences en matière d’informatique ne cessent d’évoluer.
Par conséquent, l’optimisation de votre organisation informatique n’est pas un projet unique, mais un processus à long terme dans lequel un partenariat de confiance est d’une valeur inestimable.
Les relations que nous entretenons avec nos clients depuis des dizaines d’années prouvent que nous sommes un partenaire stable et innovant , même et surtout en période de défis économiques.
« Avec Bee360, je peux démontrer rapidement et de manière fiable la valeur ajoutée de l’informatique. Les décisions d’investissement sont ainsi prises en toute confiance tout en optimisant les coûts des opérations ».
Dr. Karsten Rech
Directeur de l'information
Vonovia SE
« Avec Bee360, je peux démontrer rapidement et de manière fiable la valeur ajoutée de l’informatique. Les décisions d’investissement sont ainsi prises en toute confiance tout en optimisant les coûts des opérations ».
Dr. Karsten Rech
Directeur de l'information
Vonovia SE
« Avec Bee360, je peux démontrer rapidement et de manière fiable la valeur ajoutée de l’informatique. Les décisions d’investissement sont ainsi prises en toute confiance tout en optimisant les coûts des opérations ».
Dr. Karsten Rech
Directeur de l'information
Vonovia SE
Le site rolling forecast dans Bee360 :
Votre avantage concurrentiel grâce à des concepts de gestion intelligemment combinés
Le rolling forecast
dans Bee360 :
votre avantage concurrentiel grâce à des concepts de gestion intelligemment combinés.
Pour que rolling forecast soit un succès, il faut maîtriser les concepts de gestion issus de Gestion Stratégique de Portefeuille (SPM) et de Gestion Financière des TI (ITFM) et les combiner intelligemment.
Phase 1 : recenser les capacités et les gérer efficacement
Grâce aux méthodes éprouvées de Gestion Stratégique de Portefeuille (SPM), vous obtenez une vision claire des capacités nécessaires et disponibles pour les opérations courantes et les projets en cours.
Cette transparence permet de prendre des décisions éclairées sur la base d’indicateurs réellement pertinents pour le pilotage et d’éviter la surcharge des ressources critiques.
Outre la planification des capacités, il est essentiel de capacités promisesn (« engagement ») et la charge réelle de vos collaborateurs.
Vous pouvez ainsi identifier les conflits de ressources à un stade précoce, les résoudre efficacement et optimiser la planification en permanence.
EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE GESTION STRATÉGIQUE DE PORTEFEUILLE
Phase 1 : recenser les capacités et les gérer efficacement
Grâce aux méthodes éprouvées de Gestion Stratégique de Portefeuille (SPM), vous obtenez une vision claire des capacités nécessaires et disponibles pour les opérations courantes et les projets en cours.
Cette transparence permet de prendre des décisions éclairées sur la base d’indicateurs réellement pertinents pour le pilotage et d’éviter la surcharge des ressources critiques.
Outre la planification des capacités, il est essentiel de capacités engagées (« engagement ») et la l’utilisation réelle de vos collaborateurs.
Vous pouvez ainsi identifier les conflits de ressources à un stade précoce, les résoudre efficacement et optimiser la planification en permanence.
EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE GESTION STRATÉGIQUE DE PORTEFEUILLE
Phase 2 : gestion, communication et allocation des coûts
Les limites de la mise en œuvre ne se situent pas seulement du côté des capacités, mais aussi du côté des restrictions financières.
C’est là qu’interviennent les concepts de l’ITFM : En se basant sur la planification des ressources (phase 1), les tarifs horaires sont calculés sur la base des coûts de personnel, ce qui permet de rendre les charges internes transparentes et de créer des incitations à minimiser les coûts.
Les charges externes sont déterminées pour les opérations courantes et les projets, de sorte que les inducteurs de coûts deviennent transparents et que le budget informatique global soit entièrement représenté (planification de l’exercice).
Au cours de l’année, la planification est mise à jour de manière continue afin de pouvoir piloter avec des données valides par rapport aux niveaux de planification (gelés).
En outre, une comparaison entre le plan et le réel aide à la prise de décision sur l’utilisation des ressources financières.
Ainsi, les coûts générés peuvent être coûts sont communiqués de manière transparente et affectés aux services via des méthodes d’imputation appropriées.
EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE GESTION FINANCIÈRE DES TI
Phase 2 : gestion, communication et allocation des coûts
Les limites de la mise en œuvre ne se situent pas seulement du côté des capacités, mais aussi du côté des restrictions financières.
C’est là qu’interviennent les concepts de l’ITFM : En se basant sur la planification des ressources (phase 1), les tarifs horaires sont calculés sur la base des coûts de personnel, ce qui permet de rendre les charges internes transparentes et de créer des incitations à minimiser les coûts.
Les charges externes sont déterminées pour les opérations courantes et les projets, de sorte que les inducteurs de coûts deviennent transparents et que le budget informatique global soit entièrement représenté (planification de l’exercice).
Au cours de l’année, la planification est mise à jour de manière continue afin de pouvoir piloter avec des données valides par rapport aux niveaux de planification (gelés).
En outre, une comparaison entre le plan et le réel aide à la prise de décision sur l’utilisation des ressources financières.
Ainsi, les frais encourus peuvent être coûts de manière transparente communiqués et affectés aux services via des méthodes d’imputation appropriées.
EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE GESTION FINANCIÈRE DES TI
Extrait de la Gestion de la demande dans la Plateforme SaaS d’Entreprise Bee360.
Phase 3 : Gestion de la demande performante et fiabilité accrue des livraisons
Une fois les phases 1 et 2 terminées, vous disposez d’une visibilité totale sur vos ressources et leur utilisation. Étant donné que de nouvelles exigences commerciales s’imposent continuellement à votre organisation informatique, il est essentiel de définir les bonnes priorités, en particulier lorsque les ressources sont limitées.
Un Gestion de la demande efficace garantit que les bonnes parties prenantes sont impliquées au bonmoment avec les informations pertinentes, même au-delà de l’organisation informatique. Le processus doit être suffisamment léger pour éviter les frais généraux, suffisamment contraignant pour répondre à des demandes ad hoc (« Hey, Joe ») et suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins des clients. et flexible afin de pouvoir réagir à des événements imprévus.
En nous basant sur notre modèle de contrôle BeeCore®, nous établissons ensemble un tel processus. Grâce à ce processus, nous nous assurons que seules les demandes les plus importantes sont mises en œuvre. En même temps, leur mise en œuvre ne commence que lorsque les ressources nécessaires sont garanties. Vous réduisez ainsi les interruptions et les retards des projets et augmentez la fiabilité de votre organisation informatique.
Phase 3 : Gestion de la demande performante et fiabilité accrue des livraisons
Une fois les phases 1 et 2 terminées, vous disposez d’une visibilité totale sur vos ressources et leur utilisation.
Étant donné que de nouvelles exigences commerciales s’imposent continuellement à votre organisation informatique, il est essentiel de définir les bonnes priorités, en particulier lorsque les ressources sont limitées.
Un Gestion de la demande efficace garantit que les bonnes parties prenantes sont impliquées au bonmoment avec les informations pertinentes, même au-delà de l’organisation informatique.
Le processus doit être suffisamment léger pour éviter les frais généraux, suffisamment contraignant pour répondre à des demandes ad hoc (« Hey, Joe ») et suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins des clients. et flexible afin de pouvoir réagir à des événements imprévus.
En nous basant sur notre modèle de contrôle BeeCore®, nous établissons ensemble un tel processus.
Grâce à ce processus, nous nous assurons que seules les demandes les plus importantes sont mises en œuvre.
En même temps, leur mise en œuvre ne commence que lorsque les ressources nécessaires sont garanties.
Vous réduisez ainsi les interruptions et les retards des projets et augmentez la fiabilité de votre organisation informatique.
Extrait de la Gestion de la demande dans la Plateforme SaaS d’Entreprise Bee360.
En combinant SPM et ITFM dans le cadre du rolling forecast, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur les ressources.
Parallèlement, des concepts de gestion éprouvés permettent de mieux cibler les ressources, ce qui améliore durablement votre capacité de livraison.
Démonstration pratique : Le rolling forecast pour les DSI avec Bee360
Démonstration pratique : Le rolling forecast pour les DSI avec Bee360
Brève introduction au rolling forecast pour les DSI
- Vidéo enregistrée de 30 minutes (en anglais) :
Disponible individuellement à la demande - Introduction au concept & transfert de pratique spécifique à DSI
Introduction légère à rolling forecast avec transfert direct
dans Bee360 - Livraison fiable
Comment améliorer la fiabilité des livraisons grâce à une visibilité continue sur les capacités et les coûts - Améliorer l’alignement IT-Business
Comment réussir l’échange basé sur les données avec le métier
Thought Leadership :
Contenu pertinent pour le rolling forecast
Maintenant, implémentez avec nous rolling forecast
et évitez ainsi les pièges typiques.
Ce n'est pas le moment
Il n’y aura jamais de moment « parfait » pour commencer la planification glissante.
Mais remettre à plus tard ne réduira pas vos défis, au contraire : plus tôt vous commencerez la planification glissante, plus vous serez en mesure d’allouer vos ressources aux activités les plus importantes et d’améliorer les performances de votre organisation.
Les activités futures en bénéficieront également !
Conseil sans mise en œuvre
De même qu’un outil ne peut à lui seul apporter la transparence nécessaire, il ne peut à lui seul fournir des conseils.
En effet, si les concepts élaborés ne peuvent pas être mis en œuvre immédiatement, leur application durable est douteuse.
C’est notamment pour cette raison que des consultants renommés coopèrent avec nous.
« Vous pouvez obtenir de nombreuses bonnes idées auprès de nombreuses organisations de conseil. Ce qui fait souvent défaut, c’est l’exécution. Bee360 rend l’exécution possible ». – Uwe Herold, vice-président senior de la technologie de l’information, Miele & Cie. KG
Essayer par soi-même
Vous êtes un expert de votre organisation informatique et vous savez exactement comment les choses s’exécutent.
Il est donc logique de prendre en main l’optimisation.
Mais dans le cas de la planification glissante, le défi ne réside pas seulement dans l’excellence de l’exécution, mais aussi dans l’amélioration de la gouvernance au sein et en dehors de l’organisation informatique. Dans ce domaine, il faut beaucoup de temps pour faire bouger l’organisation et encore plus pour apprendre grâce au feedback. C’est là que la première tentative devrait être la bonne !
Ce qui est particulièrement utile pour le rolling forecast ? - L'échange avec les pairs !
Échange avec les pairs - Digital Leaders Afterwork
Les défis à relever par DSI évoluent en permanence. Mais vous n’êtes pas seul dans ce cas ! Pour identifier les opportunités et mettre en valeur les potentiels, il est utile d’échanger avec d’autres DSI.
- Échanges exclusifs sur DSI: profitez de l’occasion pour partager vos expériences et vos meilleures pratiques en petits groupes confidentiels.
- Impulsions de leaders numériques expérimentés : laissez-vous inspirer par des présentations pratiques et emportez de nouvelles idées pour vous et votre organisation.
- Ambiance et gastronomie uniques : savourez une nourriture de qualité dans des lieux particuliers, des stades de football aux vignobles en passant par les promenades en bateau.
Des experts pour la clarté et des mesures concrètes - parlons-en ensemble !
Échange avec nous - des experts pour la clarté et des mesures concrètes
En tant qu’organisation, nous discutons chaque année avec environ 150 à 200 DSI de leurs défis, des causes principales de ces défis et de la manière dont Bee360 peut les aider à les surmonter. Nous sommes également à votre disposition pour un entretien sans engagement.
- Focus : sur vous et votre organisation : nous prenons 30 minutes pour vraiment vous comprendre, vous et vos besoins.
- Clarté : en cartographiant votre situation de départ sur notre site Modèle de controle, nous analysons vos défis et votre potentiel.
- Valeur ajoutée : l’analyse est suivie d’un plan. Bénéficiez des meilleures pratiques et de méthodes personnalisées pour vos prochaines étapes de transformation numérique.
