Gestión financiera de las TI
La forma más fácil de conseguir una total transparencia de costes en TI
Analizar, planificar y asignar los costes de forma rápida y eficaz.
Tome decisiones inteligentes directamente en el punto de toma de decisiones con Bee360 para la gestión financiera de TI con datos financieros y operativos siempre actualizados. Muestra claramente dónde se producen los costes, cómo se determina la prioridad de los gastos y qué riesgos se tienen en cuenta.
Como suite líder en gestión financiera, Bee360 le proporciona todos los KPIs relevantes, tanto si quiere trabajar con su propio modelo financiero como si adopta enfoques ya existentes, como el modelo de gestión empresarial tecnológica (TBM).
Análisis
Sentar las bases de la gobernanza mundial. Los modelos de costes estándar del sector (Bee Approach, TBM, CIGREF y otros) proporcionan una taxonomía lógica y permiten utilizar e integrar las estructuras de sus sistemas financieros.
Identifique sus factores de coste en función de los datos y optimícelos continuamente. Utilice esta información para establecer un control eficaz desde la aplicación de la estrategia hasta los costes de funcionamiento. De este modo, podrá identificar oportunidades financieras que aceleren la innovación.
Evite gastos innecesarios conociendo los costes en los que incurrirá. Optimice el uso de sus recursos e integre a los proveedores de forma selectiva, también con la ayuda de análisis de desviación automatizados que tienen en cuenta todos los estados de planificación.
Planificación
Asegúrese de que sus plataformas y aplicaciones ofrecen el mejor impacto posible mediante la responsabilidad distribuida y la colaboración en toda la empresa. Sustituir selectivamente las aplicaciones caras con valor limitado y aplicar arquitecturas y hojas de ruta orientadas al futuro.
Minimizar el esfuerzo de entrada de datos utilizando los datos existentes de los sistemas circundantes (ERP, IT) a través de conectores estándar. Los datos que faltan se recogen de forma centralizada o descentralizada y se procesan y calculan automáticamente.
Bee360 es adecuado tanto para las pequeñas TI locales como para las empresas globales. Allí se obtienen las cantidades de compra de servicios a través de la grabación inteligente o la extrapolación. Gestione los nuevos requisitos de forma específica y evite la duplicación innecesaria de aplicaciones, independientemente de si tiene un modelo operativo centralizado o federado.
Liquidación
El cálculo de la liquidación y la transferencia al sistema financiero están automatizados. Ya sea para la facturación interna, la de todo el grupo o la externa. La información de facturación también se genera automáticamente y se entrega por correo electrónico o se pone a disposición a través del portal. Si son necesarias correcciones, las recibirá automáticamente del sistema.
Lograr un consenso general sobre las inversiones en tecnología demostrando el valor que ofrecen las TI con Bee360. Los conflictos prioritarios que se libran a costa de la informática son cosa del pasado. La clara oferta de servicios a través del catálogo de servicios lo respalda adicionalmente.
Evite las TI innecesarias mediante una gestión inteligente de la demanda. Distinguir entre los cambios de costes impulsados por la cantidad y los impulsados por la demanda. Fomentar la introducción de nuevos servicios o la interrupción de los existentes con las estrategias de subvención adecuadas.
¿Una gestión financiera de TI aislada? Lo que dice Forrester al respecto:
“Los directivos de tecnología deben comprender y controlar no sólo el coste de la tecnología, sino también su contribución a los ingresos y, en última instancia, a la cuenta de resultados. La solución debe ser dinámica y adaptable para soportar las diferentes limitaciones regionales e internacionales, pero también debe proporcionar información que permita a los ejecutivos ejecutar escenarios y análisis hipotéticos para tomar decisiones informadas sobre las inversiones tecnológicas, la prestación de servicios, los costes operativos y los valores de los contratos”.
Gordon Barnett
Analista principal de Forrester
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Más información
Integración - Bee360 es su punto central de verdad
A través de los conectores estándar, se puede intercambiar toda la información necesaria de los sistemas de SAP (por ejemplo, R/3, S4 HANA, BW), Microsoft (por ejemplo, Navision, Sharepoint), Service, BMC (Remedy) y muchos otros para el control financiero.
"Con Bee360, puedo mostrar de forma rápida y fiable la aportación de valor de las TI. Esto permite tomar decisiones de inversión con confianza y optimizar los costes de explotación".
Dr. Karsten Rech
CIO
Vonovia SE
Un retorno de la inversión insuperable: la implantación es 3 veces más rápida que la de otras tecnologías de la información
- Bee360 reduce el esfuerzo de control hasta en un 95%. Este ahorro se consigue exclusivamente mediante procesos inteligentes; el esfuerzo no se traslada a otras partes de la organización.
- Bee360 crea una transparencia fácilmente accesible con la granularidad deseada para todos los roles relevantes, como el CEO, el CFO, el CIO, el controlling, el centro de costes, los gestores de servicios y proyectos, los clientes y los proveedores, ...
- Con la planificación integrada, se sabe lo que va a ocurrir: qué recursos están previstos para cada ámbito y qué gastos están previstos y con qué proveedores se van a realizar. De este modo, podrá determinar lo que debe ocurrir. Esto crea enormes ventajas competitivas.
Let's Roll: Cómo las previsiones rodantes permiten una gestión financiera ágil
La base de una gestión financiera eficaz es una visión transparente e integrada de los datos relevantes para el control. A menudo, esta vista tiene que crearse manualmente y requiere mucho tiempo. Se incurre en costes evitables y se reduce la velocidad de respuesta. Sin embargo, la creciente velocidad de los cambios en los mercados actuales exige una gran velocidad de reacción para poder responder con flexibilidad al entorno siempre cambiante. En este libro blanco, aprenderá cómo las previsiones continuas pueden utilizarse como elemento central en diferentes horizontes de planificación financiera y permitir una mayor agilidad en los flujos financieros.
Let's Roll: Cómo las previsiones rodantes permiten una gestión financiera ágil
La base de una gestión financiera eficaz es una visión transparente e integrada de los datos relevantes para el control. A menudo, esta vista tiene que crearse manualmente y requiere mucho tiempo. Se incurre en costes evitables y se reduce la velocidad de respuesta. Sin embargo, la creciente velocidad de los cambios en los mercados actuales exige una gran velocidad de reacción para poder responder con flexibilidad al entorno siempre cambiante. En este libro blanco, aprenderá cómo las previsiones continuas pueden utilizarse como elemento central en diferentes horizontes de planificación financiera y permitir una mayor agilidad en los flujos financieros.
Tanto si quiere saber más sobre la plataforma, ver Bee360 en acción, profundizar en los conceptos de gestión subyacentes en nuestra universidad digital o intercambiar ideas con nuestra comunidad en un evento, todo está a un clic de distancia.