Rollierende Planung für IT-Organisationen (50-500 IT-Mitarbeitende)
Als CIO mit uns gemeinsam die IT-Organisation
zu einer zuverlässigen Lieferung befähigen.
Rollierende Planung für IT-Organisationen (50-500 IT-Mitarbeitende)
Als CIO mit uns gemeinsam die IT-Organisation zu einer zuverlässigen Lieferung befähigen.
Rollierende Planung für
IT-Organisationen
Wie Sie als CIO mit uns gemeinsam die IT-Organisation zu einer zuverlässigen Lieferung befähigen.
Ausgezeichnet von renommierten Analysten
Die rollierende Planung befähigt CIOs zur effektiven Steuerung von Kosten und Kapazitäten
Egal vor welchen Herausforderungen eine IT-Organisation steht, die unerlässliche Voraussetzung zu deren Überwindung ist die Transparenz über Kosten und Kapazitäten – und zwar aufwandsarm und auf der richtigen Flughöhe!
Ohne rollierende Planung
Mit rollierender Planung
Ohne rollierende Planung
Mit rollierender Planung
Hohe Parallelität und sinkende Lieferzuverlässigkeit
(Freie) Kapazitäten
und Auslastung sind nicht bekannt
Überlastete,
reaktive Mitarbeitende
Keine Klarheit über Budgetsituation,
trotz aufwändigem Budgetierungsprozess
Kosten können gegenüber
dem Business nicht begründet werden
Klarer Fokus und zuverlässige Umsetzung
Kapazitäten sind stets bekannt und
Auslastung kann bewusst gesteuert werden
Proaktive Mitarbeitende, die ihre
Auslastung bewusst nach Prioritäten steuern
Unterjährige Kostentransparenz durch
aufwandsarme, dezentrale rollierende Planung
Business akzeptiert Kosten
und wertschätzt die Gegenleistung
Ohne rollierende Planung
Mit rollierender Planung
Mit rollierender Planung
Ohne rollierende Planung
Klarer Fokus und
zuverlässige Umsetzung
Hohe Parallelität
und sinkende Lieferzuverlässigkeit
Kapazitäten sind stets bekannt und
Auslastung kann bewusst gesteuert werden
(Freie) Kapazitäten
und Auslastung sind nicht bekannt
Proaktive Mitarbeitende, die ihre Auslastung bewusst nach Prioritäten steuern
Überlastete,
reaktive Mitarbeitende
Unterjährige Kostentransparenz durch aufwandsarme, dezentrale rollierende Planung
Keine Klarheit über Budgetsituation,
trotz aufwändigem Budgetierungsprozess
Business akzeptiert Kosten
und wertschätzt die Gegenleistung
Kosten können gegenüber dem
Business nicht begründet werden
Hohe Parallelität
und sinkende Lieferzuverlässigkeit
(Freie) Kapazitäten
und Auslastung sind nicht bekannt
Überlastete,
reaktive Mitarbeitende
Keine Klarheit über Budgetsituation,
trotz aufwändigem
Budgetierungsprozess
Kosten können gegenüber
dem
Business nicht begründet werden
Klarer Fokus
und zuverlässige Umsetzung
Kapazitäten sind stets bekannt und Auslastung kann bewusst gesteuert werden
Proaktive Mitarbeitende, die ihre
Auslastung bewusst nach Prioritäten steuern
Unterjährige Kostentransparenz durch aufwandsarme, dezentrale rollierende Planung
Business akzeptiert
Kosten
und wertschätzt die Gegenleistung
Wie gelingt der schnelle Einstieg in die rollierende Planung?
Mit einer einmaligen Kombination aus Steuerungsmodell, Coaching und SaaS Plattform beschleunigen wir gemeinsam mit CIOs & Digital Leaders die Entwicklung zum nächsten Reifegrad Ihrer Organisation. Weg von Restriktionen, hin zu einem performanten Zusammenspiel aus Wertschöpfung, Technologie und Ressourcen.
Steuerungsmodell
Unsere Erfahrung in der Weiterentwicklung von IT-Organisationen steckt in BeeCore – unserem ganzheitlichen Steuerungsmodell. Es bietet die passenden Governance-Strukturen für jeden IT-Reifegrad. So werden Sie als CIO entlastet und haben Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten.
Coaching & Change
Das beste Steuerungsmodell nützt jedoch nichts, wenn es nicht verstanden und konsequent umgesetzt wird. Deshalb unterstützen unsere Consultants bei dessen Adaption, Anwendung und dem einhergehenden organisatorischen Change.
Enterprise SaaS Plattform
Technologisch abgerundet wird unser Ansatz über die Plattform Bee360, die alle steuerungsrelevanten Disziplinen einer IT-Organisation umfasst. So gestalten Sie Ihre IT-Organisation innerhalb eines SPoT ohne unnötige Toolbrüche.
Steuerungsmodell
Unsere Erfahrung in der Weiterentwicklung von IT-Organisationen steckt in BeeCore – unserem ganzheitlichen Steuerungsmodell. Es bietet die passenden Governance-Strukturen für jeden IT-Reifegrad. So werden Sie als CIO entlastet und haben Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten.
Coaching & Change
Das beste Steuerungsmodell nützt jedoch nichts, wenn es nicht verstanden und konsequent umgesetzt wird. Deshalb unterstützen unsere Consultants bei dessen Adaption, Anwendung und dem einhergehenden organisatorischen Change.
Enterprise SaaS Plattform
Technologisch abgerundet wird unser Ansatz über die Plattform Bee360, die alle steuerungsrelevanten Disziplinen einer IT-Organisation umfasst. So gestalten Sie Ihre IT-Organisation innerhalb eines SPoT ohne unnötige Toolbrüche.
Unsere erfolgreichen Kunden profitieren von
>20 Jahren Erfahrung
in der CIO Advisory
Unsere erfolgreichen Kunden profitieren von >20 Jahren Erfahrung in der CIO Advisory
Die Anforderungen an die IT entwickeln sich stetig weiter. Entsprechend ist die Optimierung Ihrer IT-Organisation kein einmaliges Projekt, sondern ein langfristiger Prozess, bei dem eine vertrauensvolle Partnerschaft von unschätzbarem Wert ist. Unsere Teils seit Jahrzehnten andauernden Kundenbeziehungen beweisen, dass wir Ihnen auch und gerade in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten als stabiler und innovativer Partner zur Seite stehen.
„Mit Bee360 kann ich schnell und zuverlässig den Wertbeitrag der IT aufzeigen. Investitionsentscheidungen werden dadurch sicher getroffen bei einer gleichzeitigen Optimierung der Kosten des operativen Betriebs.“
Dr. Karsten Rech
Chief Information Officer
Vonovia SE
„Mit Bee360 kann ich schnell und zuverlässig den Wertbeitrag der IT aufzeigen. Investitionsentscheidungen werden dadurch sicher getroffen bei einer gleichzeitigen Optimierung der Kosten des operativen Betriebs.“
Dr. Karsten Rech
Chief Information Officer
Vonovia SE
„Mit Bee360 kann ich schnell und zuverlässig den Wertbeitrag der IT aufzeigen. Investitionsentscheidungen werden dadurch sicher getroffen bei einer gleichzeitigen Optimierung der Kosten des operativen Betriebs.“
Dr. Karsten Rech
Chief Information Officer
Vonovia SE
Die rollierende Planung in Bee360:
Ihr Wettbewerbsvorteil durch intelligent kombinierte Managementkonzepte
Die rollierende Planung
in Bee360:
Ihr Wettbewerbsvorteil durch intelligent kombinierte Managementkonzepte
Für eine erfolgreiche rollierende Planung müssen die Managementkonzepte aus dem Strategic Portfolio Management (SPM) und IT Financial Management (ITFM) beherrscht und intelligent miteinander kombiniert werden.
Phase 1: Kapazitäten erfassen und effizient steuern
Durch bewährte Methoden aus dem Strategic Portfolio Management (SPM) erhalten Sie Klarheit über die benötigten und verfügbaren Kapazitäten für den laufenden Betrieb und die aktuellen Projekte. Diese Transparenz ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Basis wirklich steuerungsrelevanter Kennzahlen und verhindert die Überlastung kritischer Ressourcen.
Neben der Kapazitätsplanung ist es entscheidend, die zugesagten Kapazitäten („Commitment“) und die tatsächliche Auslastung der Mitarbeiter im Blick zu behalten. So erkennen Sie Ressourcenkonflikte frühzeitig, lösen sie effizient und optimieren die Planung kontinuierlich.
MEHR ZU UNSEREM STRATEGIC PORTFOLIO MANAGEMENT
Phase 1: Kapazitäten erfassen und effizient steuern
Durch bewährte Methoden aus dem Strategic Portfolio Management (SPM) erhalten Sie Klarheit über die benötigten und verfügbaren Kapazitäten für den laufenden Betrieb und die aktuellen Projekte. Diese Transparenz ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Basis wirklich steuerungsrelevanter Kennzahlen und verhindert die Überlastung kritischer Ressourcen.
Neben der Kapazitätsplanung ist es entscheidend, die zugesagten Kapazitäten („Commitment“) und die tatsächliche Auslastung der Mitarbeiter im Blick zu behalten. So erkennen Sie Ressourcenkonflikte frühzeitig, lösen sie effizient und optimieren die Planung kontinuierlich.
MEHR ZU UNSEREM STRATEGIC PORTFOLIO MANAGEMENT
Phase 2: Kostenmanagement, -kommunikation und -allokation
Grenzen in der Umsetzung ergeben sich jedoch nicht nur auf der Kapazitätsseite, sondern auch durch finanzielle Restriktionen. Hier setzen Konzepte aus dem ITFM an: Aufbauend auf der Ressourcenplanung (Phase 1) werden Stundentarife auf Basis der Personalkosten kalkuliert, so dass interne Aufwände transparent werden und Anreize zur Kostenminimierung entstehen.
Externe Aufwände werden für den laufenden Betrieb und für Projekte ermittelt, so dass Kostentreiber transparent werden und das gesamte IT-Budget vollständig abgebildet wird (Geschäftsjahresplanung).
Unterjährig wird die Planung rollierend fortgeschrieben, um mit validen Daten im Vergleich zu (eingefrorenen) Planständen steuern zu können. Zusätzlich unterstützt ein Plan-Ist-Vergleich die Entscheidungsfindung über den Einsatz finanzieller Mittel.
So können die entstandenen Kosten transparent kommuniziert und über geeignete Verrechnungsmethoden den Fachbereichen zugeordnet werden.
MEHR ZU UNSEREM IT FINANCIAL MANAGEMENT
Phase 2: Kostenmanagement, -kommunikation und -allokation
Grenzen in der Umsetzung ergeben sich jedoch nicht nur auf der Kapazitätsseite, sondern auch durch finanzielle Restriktionen. Hier setzen Konzepte aus dem ITFM an: Aufbauend auf der Ressourcenplanung (Phase 1) werden Stundentarife auf Basis der Personalkosten kalkuliert, so dass interne Aufwände transparent werden und Anreize zur Kostenminimierung entstehen.
Externe Aufwände werden für den laufenden Betrieb und für Projekte ermittelt, so dass Kostentreiber transparent werden und das gesamte IT-Budget vollständig abgebildet wird (Geschäftsjahresplanung).
Unterjährig wird die Planung rollierend fortgeschrieben, um mit validen Daten im Vergleich zu (eingefrorenen) Planständen steuern zu können. Zusätzlich unterstützt ein Plan-Ist-Vergleich die Entscheidungsfindung über den Einsatz finanzieller Mittel.
So können die entstandenen Kosten transparent kommuniziert und über geeignete Verrechnungsmethoden den Fachbereichen zugeordnet werden.
MEHR ZU UNSEREM IT FINANCIAL MANAGEMENT
Auszug des Demandmanagement in der Enterprise SaaS Plattform Bee360.
Phase 3: Performantes Demandmanagement und erhöhte Liefertreue
Nach Abschluss von Phase 1 und 2 haben Sie volle Transparenz über Ihre Ressourcen und deren Nutzung. Da kontinuierlich neue Geschäftsanforderungen auf Ihre IT-Organisation zukommen, ist es entscheidend, die richtigen Prioritäten zu setzen – besonders bei begrenzten Ressourcen.
Ein effizientes Demandmanagement stellt sicher, dass die richtigen Stakeholder zum richtigen Zeitpunkt mit den relevanten Informationen eingebunden werden, auch über die IT-Organisation hinaus. Der Prozess muss schlank genug sein, um Overhead zu vermeiden, verbindlich genug, um ad-hoc Anfragen („Hey, Joe“) zu verhindern, und flexibel, um auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können.
Basierend auf unserem Steuerungsmodell BeeCore® etablieren wir gemeinsam einen solchen Prozess. Mit diesem stellen wir sicher, dass nur noch die wichtigsten Demands umgesetzt werden. Gleichzeitig startet deren Umsetzung nur dann, wenn die notwendigen Ressourcen gesichert sind. So reduzieren Sie Projektabbrüche- und Verzögerungen und erhöhen somit die Liefertreue Ihrer IT-Organisation.
Phase 3: Performantes Demandmanagement und erhöhte Liefertreue
Nach Abschluss von Phase 1 und 2 haben Sie volle Transparenz über Ihre Ressourcen und deren Nutzung. Da kontinuierlich neue Geschäftsanforderungen auf Ihre IT-Organisation zukommen, ist es entscheidend, die richtigen Prioritäten zu setzen – besonders bei begrenzten Ressourcen.
Ein effizientes Demandmanagement stellt sicher, dass die richtigen Stakeholder zum richtigen Zeitpunkt mit den relevanten Informationen eingebunden werden, auch über die IT-Organisation hinaus. Der Prozess muss schlank genug sein, um Overhead zu vermeiden, verbindlich genug, um ad-hoc Anfragen („Hey, Joe“) zu verhindern, und flexibel, um auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können.
Basierend auf unserem Steuerungsmodell BeeCore® etablieren wir gemeinsam einen solchen Prozess. Mit diesem stellen wir sicher, dass nur noch die wichtigsten Demands umgesetzt werden. Gleichzeitig startet deren Umsetzung nur dann, wenn die notwendigen Ressourcen gesichert sind. So reduzieren Sie Projektabbrüche- und Verzögerungen und erhöhen somit die Liefertreue Ihrer IT-Organisation.
Auszug des Demandmanagement in der Enterprise SaaS Plattform Bee360.
Durch die Kombination von SPM und ITFM im Rahmen der rollierenden Planung erhalten Sie eine umfassende Ressourcentransparenz. Gleichzeitig ermöglichen bewährte Managementkonzepte eine gezieltere Ressourcensteuerung, die Ihre Lieferfähigkeit nachhaltig steigert.
Praxisdemo: Die rollierende Planung für CIOs in Bee360
Praxisdemo: Die rollierende Planung für CIOs in Bee360
Kurzeinführung in die rollierende Planung für CIOs
- 30 Minuten aufgezeichnetes Video (englisch):
Individuell auf Abruf verfügbar - Konzepteinführung & CIO-spezifischer Praxistransfer
Leichtgewichtige Einführung in die rollierende Planung mit direktem
Transfer in Bee360 - Zuverlässige Lieferung
Wie durch fortlaufende Transparenz über Kapazitäten & Kosten
die Liefertreue steigt - Verbessertes IT-Business Alignment
Wie der datenbasierte Austausch mit dem Fachbereich gelingt
Thought Leadership:
Relevante Inhalte zur rollierenden Planung
Jetzt mit uns die rollierende Planung implementieren
und so die typischen die Fallstricke umgehen
Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt
Es wird nie den „perfekten“ Zeitpunkt geben, um mit der rollierenden Planung zu beginnen.
Doch durch Aufschieben werden Ihre Herausforderungen nicht kleiner – im Gegenteil: Je früher Sie mit der rollierenden Planung starten, desto gezielter können Sie Ihre Ressourcen den wichtigsten Aktivitäten zuweisen und die Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation steigern.
Davon werden auch auch zukünftige Aktivitäten profitieren!
Beratung ohne Umsetzung
Genauso wenig wie ein Tool allein die notwendige Transparenz schafft, kann es alleinige Beratung.
Denn wenn die erarbeiteten Konzepte nicht sofort umgesetzt werden können, ist eine nachhaltige Anwendung fraglich. Nicht zuletzt deshalb kooperieren renommierte Beratungen mit uns.
“Man kann viele gute Ideen von vielen Beratungsorganisationen bekommen. Woran es oft mangelt ist die Execution. Bee360 ermöglicht Execution.” – Uwe Herold, Senior Vice President Inormation Technology, Miele & Cie. KG
Es selbst versuchen
Sie sind ein Experte Ihrer IT Organisation und wissen genau, wie die Dinge in die Ausführung kommen. Da liegt es nahe, die Optimierung selbst in die Hand zu nehmen.
Doch bei der rollierenden Planung liegt die Herausforderung nicht nur in einer exzellenten Ausführung, sondern auch in der Verbesserung der Governance innerhalb und außerhalb der IT-Organisation. In diesem Gebiet dauert es lange, bis die Organisation sich bewegt hat und noch länger, bis man durch Feedback gelernt hat. Da sollte der erste Versuch sitzen!
Was besonders gut bei der rollierenden Planung hilft? - Der Austausch mit Peers!
Austausch mit Peers - Digital Leaders Afterwork
Die Herausforderungen, die es für CIOs zu bewältigen gilt, entwickeln sich kontinuierlich weiter. Aber Sie sind damit nicht allein! Um Chancen zu erkennen und Potenziale zu heben, hilft der Austausch mit anderen CIOs.
- Exklusiver Austausch unter CIOs: Nutzen Sie die Gelegenheit, Erfahrungen und Best Practices in kleiner, vertraulicher Runden zu teilen.
- Impulse von erfahrenen Digital Leaders: Lassen Sie sich von praxisnahen Vorträgen inspirieren und nehmen Sie neue Ideen für sich und Ihre Organisation mit.
- Einzigartiges Ambiente und Kulinarik: Genießen Sie erstklassiges Essen an besonderen Orten – von Fußballstadien über Weinberge bis hin zu Bootsfahrten
Experten für Klarheit und konkrete Schritte - lassen Sie uns miteinander sprechen!
Austausch mit uns - Experten für Klarheit und konkrete Maßnahmen
Als Organisation sprechen wir jährlich mit ca. 150-200 CIOs über ihre Herausforderungen und zeigen auf, wo deren Kernursachen liegen und wie Bee360 bei deren Bewältigung helfen kann. Gerne stehen wir auch Ihnen für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.
- Fokus: Auf Sie und Ihre Organisation: Wir nehmen uns 30 Minuten Zeit, um Sie und Ihre Bedürfnisse wirklich zu verstehen.
- Klarheit: Indem wir Ihre Ausgangssituation auf unser Steuerungsmodell mappen, analysieren wir Ihre Herausforderungen und Potenziale.
- Mehrwert: Nach der Analyse steht ein Plan. Profitieren Sie von Best Practices und auf Sie zugeschnittene Methoden für Ihre nächsten Schritte der digitalen Transformation
